Deep Work – Cal Newport

Cartea “Deep Work”, de Cal Newport descrie conceptul de muncă profundă, care reprezintă abilitatea de a vă conecta fără să vă lăsați distrași de sarcinile care vă solicită intelectul. Vă permite să acumulați rapid informații complexe și să ajungeți la rezultate mai bune, într-un timp mai scurt. Munca profundă vă face să deveniți mai buni în profesia voastră și vă dă sentimentul de împlinire. Este un fel de superputere în economia din ce în ce mai competitivă din secolul XXI. Cu toate acestea, majoritatea oamenilor și-au pierdut abilitatea de a aprofunda munca, pentru că își petrec timpul într-un vârtej frenetic de e-mailuri și social media, fără să realizeze că există o cale mai bună de a prospera.

Iată câteva idei extrase din această carte:

• Dacă nu poți învața, nu poți prospera, indiferent cât de priceput sau de talentat ești;
• Munca profundă – Activitățile profesionale îndeplinite într-o stare de concentrare lipsită de perturbări, care îți împing capacitățile cognitive până la limită. Aceste eforturi creează o nouă valoare, îți îmbunătățesc abilitatea și sunt greu de reprodus;
• Munca superficială – sarcini care nu solicită intelectul, în stil logistic, îndeplinite deseori în timp ce ești distras. Aceste eforturi tind să nu creeze multă valoare nouă în lume și sunt ușor de reprodus;
• Motivul pentru care profesioniștii din domeniul cunoașterii pierd deprinderea muncii profunde este clar delimitat: instrumentele în rețea. Acestea constituie o categorie amplă, care include serviciile de comunicare, precum e-mail-ul sau SMS-ul, rețelele de social media, cum ar fi Facebook și Twitter, și amestecul atrăgător de site-uri de informație și divertisment, de tipul Reddit. Popularitatea acestor instrumente, în combinație cu accesul facil, permis de telefoanele inteligente și computerele de birou conectate în rețea, au fragmentat atenția majorității profesioniștilor din domeniul cunoașterii, atomizând-o;
• Această stare de atenție fragmentată nu poate facilita munca profundă, care necesită perioade îndelungate de gândire neîntreruptă;
• Dacă vă petreceți suficient timp într-o stare de superficialitate frenetică, vă reduceți permanent capacitatea de a îndeplini o muncă profundă;
• Mutația spre superficialitate, suferită de cultura muncii, scoate la iveală o uriașă oportunitate economică și personală pentru puținii oameni care recunosc potențialul implicit în a rezista acestei tendințe și a transforma profunzimea într-o prioritate;
• Învățarea unui lucru complex, precum programarea calculatoarelor, necesită o concentrare intensă, neîntreruptă, asupra unor concepte dificile, fiind un act de muncă profundă;

Două abilități de bază pentru a prospera în noua economie:

1. Abilitatea de a stăpâni rapid lucruri grele;
2. Abilitatea de a produce la un nivel de elită, în raport atât cu calitatea, cât și cu viteza;

Practica deliberată îi separă pe experți din numeroase domenii de restul lumii. Ea necesită:

1. să vă concentrați puternic atenția asupra abilității specifice pe care încercați să o îmbunătățiți sau asupra ideii pe care încercați să o stăpâniți;
2. să primiți feedback, astfel încât să vă puteți corecta abordarea, pentru a vă menține atenția exact în punctul în care este cea mai productivă.

Formula este:

Munca de înaltă calitate produsă = (Timp petrecut) x (Intensitatea concentrării)

• Atunci când treci de la Sarcina A la Sarcina B, atenția nu te urmează imediat – un reziduu de atenție rămâne pe loc, gândindu-se la sarcina inițială. Acest reziduu devine substanțial mai ales dacă muncă la Sarcina A nu a fost delimitată și a avut o intensitate scăzută înainte de a face trecerea, dar, chiar dacă terminați Sarcina A înainte de a merge mai departe, atenția vă rămâne divizată o vreme. Cu cât reziduul este mai intens, cu atât mai slabă va fi performanță în Sarcina B;
• Pentru a produce la nivel maxim, trebuie să lucrați perioade îndelungate, concentrându-vă pe deplin asupra unei singure sarcini, fără a fi deloc perturbați. Timpul de lucru care vă optimizează performanța este munca profundă;
• Dacă nu vă vine ușor să aprofundați lucrurile perioade îndelungate, va fi dificil să vă conduceți performanța la nivelurile maxime de calitate și cantitate din ce în ce mai necesare pentru a prospera profesional;
• Dacă talentul și abilitățile voastre nu le domină pe cele ale competiției, profesioniștii noțiunii de profunzime aflați în rândurile acesteia vă vor depăși la nivel de productivitate;
• Birourile deschise (open-space) pot crea mai multe oportunități de colaborare, dar acest fapt survine cu prețul unei perturbări masive. Dacă tocmai te-ai apucat de o treaba și începe să sune telefonul, concentrarea se evaporă. Chiar dacă nu suntem conștienți în momentul acela, mintea reacționează când este distrasă;
• Teoretic, Inboxul în care se adună e-mailuri te poate distrage doar atunci când alegi să îl deschizi, în vreme ce sistemele de mesagerie instant sunt menite să fie mereu active, amplificând impactul întreruperii. Aceste întreruperi, chiar dacă sunt scurte, prelungesc intervalul total de timp necesar pentru a îndeplini o sarcină cu un procentaj semnificativ;
• Dacă trimiteți și răspundeți la e-mailuri la orice oră, dacă programați și participați constant la ședințe, dacă accesați sisteme de mesagerie instant sau dacă umblați de colo-colo prin birouri preluând idei de la toți cei pe care îi întâlniți – veți părea ocupați în mod vizibil;
• Munca profundă este un mare dezavantaj într-un regim cu multă tehnologie (tehnopol), deoarece se bazează pe valori precum calitatea, priceperea și măiestria, care sunt în mod clar demodate și nontehnologice;
• Munca profundă ar trebui să fie o prioritate în climatul actual al afacerilor, dar nu este. Munca profundă este grea, iar munca superficială e mai ușoară. În absența unor scopuri clare ale slujbei deținute, ideea de a fi mereu vizibil ocupat, care caracterizează munca superficială, ajunge să servească instinctul de conservare

Există câteva întrebări generice la care trebuie să răspundă orice ritual eficient:

• Unde veți lucra și cât timp – ritualul trebuie să specifice un loc de desfășurare a eforturilor inerente muncii profunde, cât și un interval specific de timp;
• Cum veți munci după ce vă apucați de lucru – ritualul are nevoie de reguli și procese pentru a vă menține eforturile structurate;
• Cum vă veți susține munca – ritualul trebuie să se asigure că mintea primește susținerea de care are nevoie pentru a continuă să opereze la un nivel înalt de profunzime;
• Împărțirea spațiului cu un număr mare de colegi este incredibil de perturbatoare – creând un mediu care împiedică încercările de a gândi serios;
• Cu cât încercați să faceți mai multe, cu atât mai puține realizați. Execuția trebuie să țintească un număr mic de “țeluri arzătoare”. Această simplitate vă ajută la concentrarea energiei unei organizații, ajungând la intensitatea potrivită pentru a declanșa rezultate reale;
• Ar trebui să identificați un număr mic de rezultate ambițioase, pe care să urmăriți să le obțineți prin ore de muncă profundă. Stabilirea unui țel specific, care vă va aduce beneficii profesionale tangibile și substanțiale, va genera un entuziasm mai constant;
• Trândăvia nu este doar o vacanță, un răsfăț sau un viciu, este la fel de indispensabilă pentru creier pe cât e vitamina D pentru corp, iar dacă suntem lipsiți de ea, ne îmbolnăvim de o afecțiune mintală la fel de devastatoare ca și rahitismul… este, paradoxal, necesară pentru a duce la capăt orice treabă;
• La finalul zilei de lucru, nu vă mfai gândiți deloc la chestiunile legate de muncă, până a doua zi dimineață – nu vă verificați e-mailul după cină, nu refaceți conversațiile în minte și nu căutați soluții de a aborda o problemă dificilă cu care urmează să vă confruntați; eliminați absolut orice gând care are legătură cu munca;
• Timpul liber ajută gândirea pătrunzătoare. Furnizându-i minții conștiente timp să se odihnească, mintea inconștientă are posibilitatea de a prelua controlul, dezlegându-se cele mai complexe provocări profesionale. Prin urmare, obiceiul de a vă deconecta nu reduce neapărat perioada în care sunteți implicați într-o muncă productivă, ci diversifică, în schimb, tipul de muncă pe care o îndepliniți;
• Relaxarea vă ajută să recuperați energia necesară pentru muncă profundă. Petrecând timp în natură, ne putem îmbunătăți abilitatea de a ne concentra, deoarece ne expune unor stimuli care exercită o fascinație inerentă. Acești stimuli solicită atenția puțin, permițând mecanismelor atenției susținute să se refacă;