Incepe cu ce nu îți place – Brian Tracy

Cartea “Începe cu ce nu îți place” a lui Brian Tracy (“Eat that Frog”) este o excelentă pledoarie pentru productivitate. Cartea pornește de la o idee simplă: nu ai niciodată timp să termini tot ce trebuie făcut și apar întotdeauna lucruri sau stări parazite, care te opresc să faci ce e mai important. Brian Tracy face deseori apel la metafora broaștei, acel “ce nu-ți place” din titlul cărții, lucrul pe care trebuie să-l faci, dar, pentru că este neplăcut, îl ocolești. El va ajunge să te domine și fiindcă l-ai tot amânat, s-ar putea să devină o mare problema pentru tine!

Cum să îți crești productivitatea la locul de muncă

• În general ai prea multe de făcut și prea puțin timp, astfel încât practic nu vei fi niciodată capabil să faci tot ce trebuie;
• Din această cauză abilitatea de a selecta cel mai important task în orice moment, și apoi să începi să-l rezolvi și apoi să-l termini rapid și bine va avea un impact mai mare asupra succesului personal decât orice calitate sau competențe vei dezvolta;
• Pentru o persoană de nivel mediu este foarte important să-și dezvolte obiceiul de a stabili priorități clare și a termina sarcinile importante rapid;
• Când ai unul sau mai multe sarcini importante de făcut, trebuie să începi cu cel mai mare, mai greu și mai important dintre ele. Trebuie să te disciplinezi să începi imediat și apoi să persiști până ce taskul este realizat, înainte de a trece la altceva;
• Practica este cheia dezvoltării oricărei competențe. Prin exercițiu și repetare poți învăța orice consideri necesar sau important;
• Calitățile de dezvoltat pentru concentrare sunt: decizia, disciplina și determinarea;
• Trebuie să te decizi să dezvolți obiceiul finalizării sarcinilor. Apoi trebuie să te disciplinezi să practici principiile ce le vei învăța până le stăpânești bine și să-ți păstrezi determinarea până ce obiceiul este bine întipărit și devine parte din personalitate;
• Claritatea este cel mai important concept al productivității personale;
• Ca să termini o muncă mai repede trebuie să știi foarte clar scopurile ei și să nu deviezi de la ele;
• Confuzia legată de ce ai de făcut, în ce ordine și pentru ce motiv determină multe eșecuri;

Pași pentru creșterea productivității în viață

Decide exact ce dorești (scopuri și obiective, inclusiv ordinea lor de prioritate). Una din cele mai proaste utilizări a timpului este să faci ceva foarte bine, dar care nu trebuia făcut deloc;

1. Scrie totul pe hârtie. Un obiectiv sau scop care nu e pe hârtie e doar o dorință sau o fantezie. Scopurile nescrise conduc la confuzie, dezorientare și erori;
2. Stabilește un termen limită pentru fiecare scop. Un scop fără termen limită nu e o urgență și nu se va realiza, deoarece îi va lipsi acceptanța pentru responsabilitatea realizării lui;
3. Faci o listă cu tot ce-ți trebuie ca să atingi un anumit scop. Se pun activitățile necesare pe o listă, pe măsură ce le depistezi, obținând o imagine vizuală a taskului sau obiectivului. Astfel se mărește probabilitatea de realizare a obiectivului, la timp și cum s-a definit;
4. Organizează lista într-un plan, după priorități și secvența de acțiuni, totul pe hârtie, eventual într-o diagramă de secvență. Cu un scop scris și un plan organizat de acțiune vei fi mult mai productiv decât cineva care păstrează scopurile în memorie;
5. Acționează imediat conform planului. Trebuie să acționezi, deoarece un plan aproximativ, dar executat cu meticulozitate e mult mai bun decât un plan perfect, dar din care nu se face nimic. Execuția planului e foarte importantă pentru reușită;
6. Fă câte ceva în fiecare zi care să te ducă spre atingerea acelui scop major. Nu te opri, mergi înainte, iar această decizie de a te disciplina te poate face unul dintre cei mai productivi și de succes oameni;Scopurile clare și scrise pe hârtie au un rol important asupra gândirii, te motivează la acțiune, stimulează creativitatea, eliberează energia;
7. În fiecare dimineață poți acționa asupra celui mai important task de realizat în acel moment pentru a realiza cel mai important obiectiv al momentului;
8. Ia o hârtie și scrie 10 obiective de realizat în acest an. Folosește timpul prezent (ca și cum s-ar fi realizat deja), ca să fie ușor de adaptat de propriul subconștient;
9. Din lista de obiective se va lua cel mai important dintre ele, scrie-l pe hârtie separat, definește un termen, fă un plan de acțiuni și fă ceva în fiecare zi care să te apropie de obiectiv;
10. Acțiunea fără planificare este cauza tuturor eșecurilor;
11. Abilitatea de a planifica bine, în avans, este o măsură a competenței personale. Fiecare minut petrecut pentru planificare salvează 10 minute din execuție;
12. Poți mări productivitatea proprie dacă lucrezi pe bază de listă scrisă, cu activități adăugate înainte de a începe execuția lor;
13. Primele 10% din timp petrecut cu planificarea și organizarea lucrului, înainte de a începe, va salva cam 90% din timpul necesar realizării taskului, odată munca începută;
14. E bine să planifici fiecare zi în avans, te vei simți mai puternic și mai încrezător în forțele proprii;
15. 20% din activități vor conduce la 80% din rezultate;
16. De regulă sarcinile cele mai valoroase sunt și cele mai dificil de realizat. Trebuie să reziști tentației de a rezolva sarcinile ușoare primele;
17. Perspectiva pe termen lung este mai importantă decât educația, starea familială, inteligența sau relațiile necesare pentru a reuși în viață;
18. Gândirea pe termen lung îmbunătățește luarea deciziilor pe termen scurt. Oamenii de succes se gândesc și cu 5-10-20 de ani în avans, analizând alegerile de azi pentru a fi consistente cu obiectivele pe termen lung;
19. Intențiile viitoare influențează și determină acțiunile prezente. Cu viziune clară pe termen lung, ești mult mai capabil să evaluezi o activitate din prezent și să te asiguri că e coerentă cu planul pe termen lung;
20. Sarcinile cele mai importante au cele mai mari consecințe pozitive dacă le faci și negative dacă nu le faci;
21. Cu cât investești mai mult în planificare și setarea priorităților înainte de a începe, cu atât vei face lucruri mai importante și le vei termina mai repede îndată ce te apuci;
22. Poți trece pe hârtie la începutul zilei toate sarcinile de făcut, apoi le dai litere A, B, C, D, E:
23. A – pentru sarcini foarte importante, care trebuie făcute obligatoriu. Dacă sunt mai multe, se trec ca A1, A2,…
24. B – pentru sarcini necesar de realizat, dar cu consecințe mai mici dacă nu le faci. Se fac numai după ce s-au realizat sarcinile de nivel A
25. C – pentru sarcini care e bine să fie făcute, dar nu au consecințe de niciun fel
26. D – pentru sarcini ce se pot delega altora
27. E – pentru sarcini ce se pot elimina fără consecințe
28. Fiecare job se poate împărți în 5-7 zone cheie, unde trebuie să performezi și să ai rezultate foarte bune, pentru a îndeplini responsabilitățile și a contribui la maxim în cadrul organizației
29. De exemplu pentru management sunt: planificare, organizare, gestiune echipa, delegare, supervizare, măsurare, raportare;
30. La managementul de proiecte ar fi: planificare, organizare, conducere, comunicare, supervizare, analiză de business și raportare;
31. E bine să definești zonele cheie pentru rezultate și apoi pe o scală de la 1 la 10 să te apreciezi singur;
32. Ce competență, dacă aș dezvolta-o și aș realiza-o într-o manieră excelentă, ar avea cel mai mare impact pozitiv asupra carierei mele?
33. Nu e niciodată timp să le faci pe toate, dar este întotdeauna timp să faci lucrul cel mai important;

Trei întrebări pentru a realiza care sunt cele mai importante sarcini

 Care sunt activitățile mele cu cea mai mare valoare adăugată?

1. Ce pot să fac eu și numai eu, care făcut bine va face o diferență importantă?
2. Care e cea mai valoroasă utilizare a timpului, chiar acum?

• Înainte de a te apuca este bine să ai la îndemână tot ce îți trebuie, materiale scrise, unelte, informații, etc., tot ce e necesar ca să începi lucrul și să-l continui până ce îl termini;
• Cu cât biroul este mai curat și mai ordonat, cu atât te simți mai productiv și mai încrezător;
• Îți va plăcea cel mai mult să faci exact lucrurile la care te pricepi cel mai bine;
• Este foarte important să identifici lucrurile la care te pricepi cel mai bine, sau la care te simți talentat, și să te concentrezi pe acea sarcină sau arie de lucru în mod exclusiv;
• Trebuie să-ți concentrezi toate gândurile pe taskul în lucru. Pentru orice task există un factor de limitare care determină cât mai repede sau de bine termini acel task. Această limitare trebuie găsită și acționată asupra ei;
• 80% din factorii de limitare sunt externi ție sau firmei unde lucrezi. Doar 20% din factorii de limitare sunt interni ție sau firmei unde lucrezi;
• Același lucru este valabil și în atingerea obiectivelor personale. Trebuie să găsești cauza și soluția pentru acea problemă, asumându-ți întreaga responsabilitate;
• Abilitatea de a determina care este sarcina cea mai importantă și de a o îndeplini și repede și corect va avea, probabil, impact mai mare asupra succesului tău, decât oricare altă calitate sau abilitate pe care ai putea-o deprinde;
• Persoana obișnuită, care își formează obiceiul de a-și stabili priorități clare și de a desăvârși sarcini importante într-un timp scurt, va depăși geniul care vorbește mult și face planuri minunate, dar care realizează prea puține lucruri. Cel puțin 95% din succesul pe care-l obții în viață și în muncă va fi determinat de genul de obiceiuri pe care ți le însușești de-a lungul timpului;
• Ori de câte ori duci la bun sfârșit o sarcină, indiferent de mărime sau importanță, simți un val de energie, entuziasm și prețuire pentru propria persoană. Cu cât este mai importantă sarcina încheiată, cu atât mai fericit, mai încrezător și mai puternic te vei considera, pe tine și pe ceilalți;
• Începe cu ce nu-ți place!